凡持外國護照（含外籍華人），臺胞證進藏旅游的游客，需先選定旅游線路行程，進出西藏的交通工具（飛機航班、火車車次），時間，并告知一起同行的人數。
　　用掃描儀護照本人照片那一頁和中國簽證（免簽國無需簽證）第一頁，沒有掃描儀也可以是手機相機正面拍攝，再用郵件發送給旅行社（必須確保上面每個字都能清晰辨認）。旅行社工作人員在辦理證件時，需報批游客選擇的旅游線路，抵達拉薩后是按報批旅游線路游玩西藏，必需整個行程由組團社安排。入藏函辦理完成后，旅行社會提前發送一份此證的掃描件給客人，然后，旅行社會在出發前一個星期左右，快遞入藏函原件給游客，所以游客還需提供詳細收件地址。入藏函請游客妥善保管，并需要持有入藏函原件才能乘坐（登陸）前往西藏的火車（飛機）。
　　若外賓持旅游簽證（即"L"簽證）進入中國，只需要提供護照首頁和簽證那一頁。
　　工作簽證如何辦理入藏函？
　　若持有的是工作簽證（即"F"簽證）除上述護照和簽證外，還需要再辦理一份由中國公司開據的工作證明，證明上需寫清楚外賓來中國工作的時間，以及現在所擔任的職務。
　　并蓋上單位的公章，證明必須是電腦打印的字體不能用手寫。